Posts Tagged 'organización'

Reduce el estrés innecesario en tu vida

Todos nos quejamos de la vida tan estresada que llevamos. ¿Siempre llegas tarde a trabajar? ¿Continuamente te salen gastos extras que no habías contemplado? ¿Nunca encuentras las cosas que necesitas? ¿En tu casa siempre se necesita reparar algo? ¿Piensas que no puedes hacer nada al respecto, que eres víctima de la mala suerte?

Aunque parezca mentira, muchas veces estas situaciones son causadas por nuestros malos hábitos. A continuación te propongo algunos cambios que puedes realizar en tu vida para eliminar estas y otras causas de estrés:

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Usa mapas mentales para organizar tus ideas

Cuando estás iniciando un proyecto generalmente empiezas realizando algún tipo de sesión de lluvias de ideas, ya sea de manera formal o informal, con el objetivo de sacar de la cabeza todo lo que se te ocurre con respecto al mismo. De hecho, llevas a cabo lluvias de ideas constantemente, muchas veces sin darte cuenta: al organizar las vacaciones, al ir de compras, al preparar un artículo del blog, …

El problema es que generalmente las ideas se nos ocurren de forma desordenada, lo que complica mucho organizarlas. ¿Cómo puedes organizar las ideas cuando estan brotan de forma tan aleatoria? Utilizando una técnica conocida como mapa mental, cuyo máximo defensor y proponente actual es el psicólogo y matemático Tony Buzan.

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Mantén siempre limpio tu correo electrónico

Uno de los principios de GTD es recopilar y procesar todos las cosas pendientes con la suficiente regularidad, generalmente una vez al día, o incluso más, según los casos. El correo electrónico es una herramienta genial porque te permite recopilar cosas automáticamente, pero si no realizas un buen procesamiento del mismo pronto se convierte en un sistema inmanejable y que opera en contra de tu productividad.

Es posible que tengas acumulados cientos, o hasta miles de correos en tu bandeja de entrada, muchos de ellos desde hace meses o años, otros sin leer y que no leerás nunca, pero que conservas por si acaso. Esta situación genera sensación de descontrol y, por ende, estrés. La única solución realmente efectiva que conozco es dejar la bandeja de correo vacía cada vez que te pongas a procesarla.

A continuación te propongo algunos trucos que puedes utilizar a la hora de procesar tu correo electrónico, consiguiendo una experiencia placentera y libre de estrés.

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Organízate con eficacia con GTD

Como dice David Allen, lo que genera la mayor parte del estrés diario no es la cantidad de trabajo que tenemos que hacer, sino no saber lo que estamos dejando sin hacer. Si quieres ser eficaz es necesario que utilices algún método que te permita organizar el trabajo teniendo en cuenta este principio. Y eso es precisamente lo que hace “Getting Things Done” (GTD), un método de productividad personal desarrollado por el propio David Allen.

El método de Allen ha cobrado cierta popularidad en los últimos años, en parte debido a su sencillez, pero sobre todo debido a su enfoque abajo-arriba, contrario al enfoque arriba-abajo típico de otros métodos. Es decir, es un método que te ayuda a controlar primero el día a día (abajo), que es lo que normalmente te genera más estrés, y luego te ayuda a enfocarte en la planificación de tus objetivos a largo plazo (arriba), que son los que deben regir los proyectos y tareas que emprenderás a corto plazo.

Este método es descrito por Allen en un libro titulado “Getting Things Done”, traducido al español como “Organízate con eficacia”. Para llevar a la práctica GTD deberás considerar 5 procesos que tendrás que realizar de forma constante:

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