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Encuesta: Con qué frecuencia cambias tus herramientas GTD

Uno de los mayores peligros a la hora de implementar GTD es caer en la trampa de las herramientas. Por mucho que nos digan que no importa las herramientas que utilicemos, que lo importante es hacer, la verdad es que es difícil resistirse a la tentación de probar cosas nuevas.

Por eso me gustaría que respondieras a esta encuesta y nos dijeras cada cuánto tiempo cambias las herramientas que utilizas con tu sistema GTD.

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Crea tus propios calendarios compactos

Si te gustaron los calendarios compactos de El Canasto, estoy seguro de que te va a encantar esta herramienta. Se trata del sitio de Yoshiomi Kurisu, donde podrás encontrar un formulario en línea muy sencillo para generar tus propios calendarios compactos al estilo de El Canasto.

Para generar tu calendario sólo tienes que indicar las fechas de inicio y fin, la lista de días festivos en formato internacional separados por comas y el tipo de semana que quieres, es decir, que empiece en domingo o en lunes. El resultado lo podrás imprimir, o guardarlo en un archivo con formato PDF.

Generar tu propio calendario compacto te da varias ventajas:

  • Puedes tener el calendario de un período que no coincida con el año natural, por ejemplo, el tiempo que dura un proyecto, un cuatrimestre determinado, el calendario fiscal (si tu empresa no se rige por el normal de enero a diciembre), etc.
  • Puedes resaltar otras fechas que no sean festivos, como los cumpleaños o los días que estarás de vacaciones, tan sólo añadiéndolas a la lista de días festivos separados por comas.
  • Puedes generar calendarios para distintos países de forma muy sencilla, gracias a la opción de cargar los días festivos desde Google Calendar.

 

¿Utilizas los calendarios compactos para tu trabajo diario? ¿Te parece interesante este recurso? Déjanos tus impresiones en un comentario.

[Via Lifehacker]

Descarga IQ vital en PDF – Octubre 2008

Ya puedes leer IQ vital en el metro, en la consulta del dentista o estando de vacaciones. Descarga todos los artículos del mes de Octubre en un cómodo archivo PDF aquí.

Este mes tienes 18 artículos, y un total de 26 páginas repletas de técnicas, buenos hábitos, noticias y todo lo que te interesa saber para vivir sin preocupaciones, libre de estrés y haciendo lo que te gusta.

He procurado conservar el espíritu del blog, incluyendo las fotos y las referencias externas. El texto está en formato a 2 columnas y he incluido un índice de artículos al principio para que puedas localizar rápidamente lo que te interesa. Espero que te guste la idea para repetirla los próximos meses.

Nota: Para leer el archivo necesitarás el programa Acrobat Reader. Si todavía no lo tienes instalado en tu ordenador, puedes descargarlo gratuitamente desde el sitio web de Adobe.

 

¿Te gusta la idea? ¿Qué mejorarías del archivo? Opina dejando un comentario.

Simplifica la gestión de tus proyectos GTD

Según David Allen, todas las tareas que supongan realizar más de una acción deben ser registradas en tu sistema GTD como proyectos. En general esta es una buena solución para enfocarnos en la verdadera acción que tenemos que llevar a cabo. El problema es que muchos de esos proyectos son efímeros, aparecen y desaparecen en cuestión de horas, o en un día como mucho.

¿Vale la pena la sobrecarga de trabajo de tener que registrar el proyecto, pensar en el resultado deseado, y añadir y eliminar siguientes acciones, todo ello en el plazo de unas cuantas horas? Obviamente no. Imagina todo ese trabajo multiplicado por la cantidad de proyectos breves que seguramente manejarás.

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Reduce el estrés innecesario en tu vida

Todos nos quejamos de la vida tan estresada que llevamos. ¿Siempre llegas tarde a trabajar? ¿Continuamente te salen gastos extras que no habías contemplado? ¿Nunca encuentras las cosas que necesitas? ¿En tu casa siempre se necesita reparar algo? ¿Piensas que no puedes hacer nada al respecto, que eres víctima de la mala suerte?

Aunque parezca mentira, muchas veces estas situaciones son causadas por nuestros malos hábitos. A continuación te propongo algunos cambios que puedes realizar en tu vida para eliminar estas y otras causas de estrés:

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Refuerza tus primeros pasos con GTD

Anteriormente hablé de cómo organizarte con eficacia con GTD, método de productividad personal basado en el libro “Getting Things Done” de David Allen, traducido al español como “Organízate con eficacia”. Sin embargo, implementar GTD es más fácil de decir que de hacer. Como todo nuevo hábito, todos los recursos parecen pocos cuando se estás tratando de desarrollarlo.

Con el fin de ayudarte a empezar y no olvidar lo importante de GTD, te propongo estos 3 diagramas que resumen el sistema completo de un sólo vistazo, para que elijas el que más te guste y lo tengas siempre presente.

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Proyecto: Leer un nuevo libro cada mes

Desde mi adolescencia siempre he sido un ávido lector. Antes de venir a vivir a México llegué a reunir una biblioteca de más de 1.000 volúmenes, que lamentablemente tuve que dejar en mi país. Ahora, de nuevo, comienzo a tener una pequeña colección de libros, aunque nada comparado con lo que llegué a tener en su día. El problema es que las obligaciones profesionales y personales dejan muy poco espacio para la lectura.

Creo que leer regularmente es uno de los hábitos más importantes que cualquier persona inteligente debería desarrollar. Por eso, me he propuesto como objetivo volver a leer de manera regular, no importa los obstáculos, basándome en el principio de “querer es poder”. Así que hoy doy inicio a un proyecto personal al que te puedes unir si lo deseas: leer un nuevo libro cada mes.

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