Archive for the 'Trucos' Category

Aprende a leer rápido

Una gran parte de nuestro tiempo productivo lo pasamos leyendo todo tipo de material escrito: informes, libros técnicos, blogs, periódicos, revistas, etc. También nos gustaría pasar más tiempo leyendo por puro ocio, para aprender o simplemente para conocer un poco mejor los grandes clásicos. El problema es que no es fácil sacar tiempo para todo eso.

La mayoría de la gente culta lee, en promedio, a una velocidad de entre 200 y 300 palabras por minuto (ppm). Aunque eso te parezca suficiente, los expertos dicen que cualquier persona pueden doblar su velocidad de lectura en muy poco tiempo con los ejercicios adecuados, y con la práctica llegar a velocidades superiores a 1.000 ppm. ¿Sorprendido? ¡Imagina lo que sería aumentar tu productividad entre un 300% y un 500% cuando lees! No más excusas para no leer buena literatura y todos los blogs que te gustan.

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Reduce el número de tus ‘gadgets’

Ayer completé un proceso de reducción de aparatos y dispositivos personales. Hace tiempo me di cuenta de que era ridículo andar transportando una ingente cantidad de aparatos a todos sitios. Cada vez que llegaba a la oficina empezaba a sacar cosas de los bolsillos, chaqueta, mochila, … de todos lados. Muchas veces solo llegaba a utilizar 2 o 3 de ellos en todo el día, y cuando me iba a casa, de nuevo a guardar todo en su lugar.

Estoy seguro de que esto mismo le pasa a muchas personas. Todo sería mucho más sencillo (y esto seguro que más barato), si hiciéramos un poco de análisis y planificación, y redujéramos el número de nuestros equipos personales. A continuación te cuento lo que hice.

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Simplifica la gestión de tus proyectos GTD

Según David Allen, todas las tareas que supongan realizar más de una acción deben ser registradas en tu sistema GTD como proyectos. En general esta es una buena solución para enfocarnos en la verdadera acción que tenemos que llevar a cabo. El problema es que muchos de esos proyectos son efímeros, aparecen y desaparecen en cuestión de horas, o en un día como mucho.

¿Vale la pena la sobrecarga de trabajo de tener que registrar el proyecto, pensar en el resultado deseado, y añadir y eliminar siguientes acciones, todo ello en el plazo de unas cuantas horas? Obviamente no. Imagina todo ese trabajo multiplicado por la cantidad de proyectos breves que seguramente manejarás.

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Usa mapas mentales para organizar tus ideas

Cuando estás iniciando un proyecto generalmente empiezas realizando algún tipo de sesión de lluvias de ideas, ya sea de manera formal o informal, con el objetivo de sacar de la cabeza todo lo que se te ocurre con respecto al mismo. De hecho, llevas a cabo lluvias de ideas constantemente, muchas veces sin darte cuenta: al organizar las vacaciones, al ir de compras, al preparar un artículo del blog, …

El problema es que generalmente las ideas se nos ocurren de forma desordenada, lo que complica mucho organizarlas. ¿Cómo puedes organizar las ideas cuando estan brotan de forma tan aleatoria? Utilizando una técnica conocida como mapa mental, cuyo máximo defensor y proponente actual es el psicólogo y matemático Tony Buzan.

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Aprovecha el cambio de horario para levantarte temprano

Ayer hablé de cómo desarrollar el hábito de levantarse temprano todos los días, y así poder generar tiempo para hacer las cosas que realmente te importan. Aprender un nuevo idioma, practicar piano, salir a correr o al gimnasio, escribir en tu blog, …

Este fin de semana se presenta una ocasión de oro para empezar a levantarte temprano sin necesidad de cambiar la alarma del despartador. Una ocasión que sólo se da una vez al año. Aprovechando que la noche del sábado al domingo se atrasa el reloj 1 hora en muchos países (incluidos España y México, donde vivo actualmente), puedes empezar a levantarte 1 hora antes sin ningún esfuerzo 😀

Imagina todo lo que puedes hacer al cabo de una semana con esa hora extra. ¿A qué esperas? !Nunca te lo habían puesto tan fácil!