Archivos para 31 octubre 2008

Proyecto: Leer un nuevo libro cada mes

Desde mi adolescencia siempre he sido un ávido lector. Antes de venir a vivir a México llegué a reunir una biblioteca de más de 1.000 volúmenes, que lamentablemente tuve que dejar en mi país. Ahora, de nuevo, comienzo a tener una pequeña colección de libros, aunque nada comparado con lo que llegué a tener en su día. El problema es que las obligaciones profesionales y personales dejan muy poco espacio para la lectura.

Creo que leer regularmente es uno de los hábitos más importantes que cualquier persona inteligente debería desarrollar. Por eso, me he propuesto como objetivo volver a leer de manera regular, no importa los obstáculos, basándome en el principio de “querer es poder”. Así que hoy doy inicio a un proyecto personal al que te puedes unir si lo deseas: leer un nuevo libro cada mes.

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Usa mapas mentales para organizar tus ideas

Cuando estás iniciando un proyecto generalmente empiezas realizando algún tipo de sesión de lluvias de ideas, ya sea de manera formal o informal, con el objetivo de sacar de la cabeza todo lo que se te ocurre con respecto al mismo. De hecho, llevas a cabo lluvias de ideas constantemente, muchas veces sin darte cuenta: al organizar las vacaciones, al ir de compras, al preparar un artículo del blog, …

El problema es que generalmente las ideas se nos ocurren de forma desordenada, lo que complica mucho organizarlas. ¿Cómo puedes organizar las ideas cuando estan brotan de forma tan aleatoria? Utilizando una técnica conocida como mapa mental, cuyo máximo defensor y proponente actual es el psicólogo y matemático Tony Buzan.

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Mantén siempre limpio tu correo electrónico

Uno de los principios de GTD es recopilar y procesar todos las cosas pendientes con la suficiente regularidad, generalmente una vez al día, o incluso más, según los casos. El correo electrónico es una herramienta genial porque te permite recopilar cosas automáticamente, pero si no realizas un buen procesamiento del mismo pronto se convierte en un sistema inmanejable y que opera en contra de tu productividad.

Es posible que tengas acumulados cientos, o hasta miles de correos en tu bandeja de entrada, muchos de ellos desde hace meses o años, otros sin leer y que no leerás nunca, pero que conservas por si acaso. Esta situación genera sensación de descontrol y, por ende, estrés. La única solución realmente efectiva que conozco es dejar la bandeja de correo vacía cada vez que te pongas a procesarla.

A continuación te propongo algunos trucos que puedes utilizar a la hora de procesar tu correo electrónico, consiguiendo una experiencia placentera y libre de estrés.

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Reduce tu archivo de papel

Todos tenemos necesidad de mantener documentos para referencia futura. Contratos, reportes, cartas, facturas, recibos… Salvo unas pocas excepciones, casi todos ellos podrían mantenerse en formato digital. La cuestión es, ¿por qué reducir (o incluso eliminar) el archivo de papel, y mantener en su lugar un archivo digital? Principalmente porque archivar y buscar papeles es mucho menos efectivo que hacerlo en el ordenador.

Pero ese no es el único motivo. A continuación ofrezco algunos otros motivos por los que deberías reducir tu archivo de papel, y te propongo algunas cosas que yo hago para conseguirlo.

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Organízate con eficacia con GTD

Como dice David Allen, lo que genera la mayor parte del estrés diario no es la cantidad de trabajo que tenemos que hacer, sino no saber lo que estamos dejando sin hacer. Si quieres ser eficaz es necesario que utilices algún método que te permita organizar el trabajo teniendo en cuenta este principio. Y eso es precisamente lo que hace “Getting Things Done” (GTD), un método de productividad personal desarrollado por el propio David Allen.

El método de Allen ha cobrado cierta popularidad en los últimos años, en parte debido a su sencillez, pero sobre todo debido a su enfoque abajo-arriba, contrario al enfoque arriba-abajo típico de otros métodos. Es decir, es un método que te ayuda a controlar primero el día a día (abajo), que es lo que normalmente te genera más estrés, y luego te ayuda a enfocarte en la planificación de tus objetivos a largo plazo (arriba), que son los que deben regir los proyectos y tareas que emprenderás a corto plazo.

Este método es descrito por Allen en un libro titulado “Getting Things Done”, traducido al español como “Organízate con eficacia”. Para llevar a la práctica GTD deberás considerar 5 procesos que tendrás que realizar de forma constante:

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Toma impulso para afrontar tus retos

Leo en Optima Infinito un interesante artículo sobre cómo generar impulso en grupos de trabajo, que perfectamente puede aplicarse a la hora de afrontar nuestros propios retos personales. Mantener la motivación mientras tratamos de alcanzar un objetivo complicado (por ejemplo, dejar de fumar), no es nada fácil. Según mi propia experiencia, muchas veces fracasamos debido a que iniciamos sin demasiado convencimiento. Es decir, empezamos sin impulso inicial.

Los siguientes son una adaptación de los pasos que José Miguel Bolívar recomienda para ganar “momentum” a la hora de conseguir un objetivo:

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Prepárate para controlar tus finanzas personales

Una de las áreas más importantes que debemos cuidar para llevar una vida sin estrés es el de las finanzas personales. Cualquier persona responsable debería saber qué tipos de cuentas bancarias existen, cómo debe manejar sus tarjetas, solicitar créditos, crear presupuestos y un montón de cosas más.

Sin embargo, lo cierto es que muchos entran en pánico y se bloquean cuando escuchan estas palabras. Como resultado, las finanzas personales suelen terminar siendo el área más descuidada de la mayoría de nosotros.

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